Работа: делопроизводитель в Свердловской области, 58 вакансий

ведение табеля учета рабочего времени, формирование приказов, помощь специалисту по кадрам в кадровом делопроизводстве

Обязанности:

• Работа с почтой. Приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции. Составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем. Ведение деловой переписки с подрядчиками, контролирующими органами, спонсорами.
• Работа с текущей документацией. Составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе. Проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации.
• Работа с архивом. Систематизация и хранение

...

Мы в поиске ответственного опытного сотрудника на должность секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С: Документооборот;
• регистрация и учет документов;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);
• ознакомление сотрудников под подпись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;
• организация командировок директору/зам. ген. директора (покупка

...

Крупная строительная компания (Генподряд РМК, УГМК) занимающаяся реконструкцией и строительством промышленных объектов, в поисках Делопроизводителя

Обязанности:

• Обработка и распределение входящей документации
• Ведение деловой переписки, подготовка и отправка документации, писем
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов и реестров
• Организация доставки документов
• Подписание документов у ответственных лиц
• Оформление разрешительной документации согласно внутреннего объектового режима (пропуска, ввоз материалов, спец. техника)

Требования:

• Умение

...

В нашу команду, занимающуюся техническим обслуживанием и монтажом систем безопасности (пожарная сигнализация, видеонаблюдение, охранная сигнализация, вентиляция), требуется внимательный и ответственный делопроизводитель.

Ваши задачи:

• Ведение и организация внутреннего документооборота компании
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
• Подготовка, оформление и хранение договоров, актов, счетов и других документов
• Контроль сроков исполнения документов и их движения
• Мониторинг закупочных площадок на предмет подходящих лотов
• Ведение архива

...

Крупная строительная компания (Генподряд РМК, УГМК) занимающаяся реконструкцией и строительством промышленных объектов, в поисках Делопроизводителя

Обязанности:

• Обработка и распределение входящей документации
• Ведение деловой переписки, подготовка и отправка документации, писем
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов и реестров
• Организация доставки документов
• Подписание документов у ответственных лиц
• Оформление разрешительной документации согласно внутреннего объектового режима (пропуска, ввоз материалов, спец. техника)

Требования:

• Умение

...

Обязанности:

• Централизованная бухгалтерия ищет делопроизводителя.

• Уверенное знание программ Office (Word и Excel), ведение журналов учета и регистрации документации, архивирование документов, умение составлять письма, протоколы, работа с образовательными учреждениями, доставка документов, писем, подготовка отчётных документов по запросу.

Требования:

• Образование высшее или средне специальное приветствуется, возможно трудоустройство без опыта работы, рассмотрим также студентов последних курсов на условиях полной занятости.
• Уверенное знание программ

...

Ищем делопроизводителя для работы в муниципальной автономной школе на неполный рабочий день.Обязанности

• Ведение школьной документации, в том числе по закупкам
• Организация и проведение закупок товаров и услуг для школы
• Взаимодействие с поставщиками и контроль исполнения договоров
• Обеспечение соблюдения законодательства в сфере закупок

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Знание законодательства
• Внимательность и ответственность
• Умение работать с документацией

...

Приглашаем на проектную работу - Делопроизводителя проекта (отдел капитального строительства)

Обязанности:

• Сбор и структурирование информации по проекту
• Контроль документооборота в 1С ERP, Битрикс
• Мониторинг оплат (ведение реестра платежей)
• Контроль сроков отгрузки ТМЦ
• Ведение протоколов и графиков совещаний
• Сбор отчетности (еженедельный сбор отчетности по выполнению ГПР от подрядчиков)
• Взаимодействие с другими подразделениями компании

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Знание 1С

...

Мы - "СварТехМонтаж" - эффективно развивающаяся компания, которая работает на рынке промышленного строительства более 18 лет. Для крупнейших объектов нефтегазовой отрасли, нефтехимии, металлургии и аграрного сектора команда СТМ:

• Реализует проекты в формате EPC (проектирование, закупка оборудования и материалов, строительство и пусконаладка объекта)
• Выполняет монтаж технологического оборудования, технологических трубопроводов, металлоконструкций
• Выполняет работы по теплоизоляции оборудования и трубопроводов, антикоррозийную защиту ТО и

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную работу делопроизводителя, где ваши навыки и знания станут ключом к успеху компании.Обязанности

• Ведение делопроизводства
• Работа с технологическими картами и деловой перепиской
• Работа со стандартами предприятия
• Использование нейросетей и инструкций для оптимизации рабочих процессов
• Активное применение навыков работы в Excel, Word и Битрикс24
• Обеспечение точности и своевременности документооборота

Требования

• Высшее образование, предпочтительно юридическое или экономическое

...

В Управление маркетинга девелоперской компании УГМК-Застройщик требуется Делопроизводитель.

Наша цель-задавать новое качество жизни, создавая стандарты девелопмента. Наши проекты: ЖК Макаровский, ЖК Нагорный, ЖК Изумрудный Бор, Клубный дом на Хохрякова, Премиум-проект на Октябрьской, Екатеринбург-СИТИ, Башня Исеть, Гастромолл, отель 5* Шермонт, ЖК Никольский.

Мы в поисках активного, компетентного специалиста, который любит то, что делает, готов развиваться в сильной компании и работать в

...

Приглашаем в АО "ТЭЦ ВИЗа" делопроизводителя (архивариуса).

Обязанности:

• осуществление работы по ведению архивного дела (в бумажном и электронном виде);
• подготовка документов и их последующая прошивка;
• перевод бумажного архива в электронную форму путём сканирования; присвоения наименования в соответствии с действующими в организации правилами шифрования документов, систематизация документов;
• размещение сканированных копий в структурном виде в электронной базе;
• размещение документов, подтверждающих факт

...

Обязанности:

• Архивное дело

  Организация и ведение архивного дела: отбор, упорядочение, комплектование, учёт, обеспечение сохранности документов, передаваемых в архив.

  Разработка и актуализация номенклатуры дел.

  Формирование дел, оформление обложек, переплёт, составление внутренних описей дел (в т.ч. постоянного срока хранения).

  Подготовка и передача документов на постоянное государственное хранение в установленном порядке.

  Организация мероприятий по уничтожению документов с истекающими сроками хранения (отбор, оформление актов,

...

Мы - "СварТехМонтаж" - эффективно развивающаяся компания, которая работает на рынке промышленного строительства более 18 лет. Для крупнейших объектов нефтегазовой отрасли, нефтехимии, металлургии и аграрного сектора команда СТМ:

• Реализует проекты в формате EPC (проектирование, закупка оборудования и материалов, строительство и пусконаладка объекта)
• Выполняет монтаж технологического оборудования, технологических трубопроводов, металлоконструкций
• Выполняет работы по теплоизоляции оборудования и трубопроводов, антикоррозийную защиту ТО и

...

✔️Твои будущие обязанности:- Работа в 1С- Работа с оргтехникой- Прием документов- Организация и ведение архивного дела в организации- Обработка запросов (поиск и сканирование документов, закрытие запросов)- Подготовка документов к передаче на постоянное место хранения- Выполнение поручение руководителя

✔️ Что важно от кандидата:- Знание 1С (желательно), Microsoft Excel, Microsoft Word- Внимательность, ответственность,

...

Мы - IT-компания, которая более 15 лет разрабатывает собственные программные продукты. Ищем человека, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и поможет нам обеспечивать эффективный документооборот и создавать комфортную рабочую среду для сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ продуктов, воды, канцелярии и хозяйственных товаров
• Контроль состояния офисных помещений и рабочих зон
• Прием гостей, кандидатов и посетителей

...

Аутсорсинговая компания (бухгалтерские и кадровые услуги) примет на постоянную работу Делопроизводителя.

Обязанности:

• сканирование документов,
• предоставление документов/ копий документов из архива по запросам;
• ведение реестров отсканированных документов;
• организация удобного хранения документов в помещениях архива (папки, бумажные носители);
• подшивка документов для передачи, уничтожения, составление реестров;
• работа с курьерами;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• общение с клиентами.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;

...

Мы ищем активного и внимательного делопроизводителя , готового к профессиональному росту!

О компании:

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 120 офисов и более 1500 сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги,

...

Уральское межрегиональное управление Росприроднадзора приглашает на работу делопроизводителя

Обязанности:

• обеспечение деятельности заместителя руководителя

• работа в приемной

• работа с документами

• работа в системе электронного документооборота

Требования:

• Высшее образование
• уверенный пользователь ПК (Word. Excel, РowerPoint)
• работа в режиме многозадачности
• грамотная устная и письменная речь
• знание делового этикета

Условия:

• федеральная государственная гражданская служба
• все гарантии в соответствии с законодательством
• обучение и повышение квалификации

...